Da oltre 20 anni organizziamo congressi ed eventi in tutta Italia e all’estero.
Rispetto dei tempi, contenimento dei costi, flessibilità assoluta nella programmazione, massima collaborazione con i nostri clienti e una persona a vostra disposizione 24h su 24
Come Lavoriamo
Crediamo che dietro ad ogni evento ci siano soprattutto persone e desideri da soddisfare. Per questo noi Vi accompagniamo dall’ideazione agli studi di fattibilità, dall’assistenza tecnica alla consulenza, dall’organizzazione generale alla gestione.
Offriamo pacchetti integrati per enti, strutture e servizi della pubblica amministrazione nazionale e locale in Italia e all’estero.
La nostra migliore pubblicità è sempre stata la vostra soddisfazione.
I nostri fattori critici di successo
Attivare reti di collaborazione con le istituzioni locali, nazionali ed estere, con il mondo associativo ed imprenditoriale, con il territorio.
Aver accumulato un notevole know how nell’assistenza tecnica e nella logistica degli eventi di carattere scientifico e culturale.
Aver costituito, negli anni, una rete di contatti con gli organi di stampa, i fornitori, ed i clienti tale da consentire un servizio di organizzazione eventi e comunicazione di sicura efficacia.
I nostri servizi
Formulazione e gestione budget
- Studi di fattibilità: definizione di scopi, limiti e basi economiche dell’evento.
- Analisi e stime delle spese e delle entrate.
- Identificazione del punto di pareggio.
- Previsione delle necessità finanziarie attraverso un’analisi del flusso di cassa.
- Aggiornamento delle stime originali.
Segreteria organizzativa e Segreteria ECM
- Contatti con sponsor commerciali, relatori e partecipanti.
- Creazione database per target di riferimento e servizi di recall.
- Spedizione inviti e materiale informativo.
- Selezione e proposte di sistemazioni alberghiere adeguate all’evento.
- Prenotazione di voli, treni, traghetti, auto, negoziazioni con compagnie aeree per tariffe speciali, pacchetti turistici in generale (in partnership con un consolidati tour operator)
- Accoglienza multilingua .
- Accreditamenti ECM di corsi di formazione in mabito medico
- Segreteria amministrativa
- Servizi informatici
- Servizi catering
Organizzazione programmi sociali e di intrattenimento
- Attività motivazionali di team-building. Teatro d’impresa.
- Ricevimenti di benvenuto, eventi ice-breaker, feste get together.
- Proposte per cene e serate di gala in ristoranti d’atmosfera, antichi palazzi, luoghi insoliti e d’impatto.
- Organizzazione di concerti ed eventi in teatri, chiese e cattedrali, musei, palazzi storici, giardini pubblici e privati, discoteche, luoghi particolari.
- Visite guidate ed escursioni a bordo di mezzi privati, con itinerari personalizzati ed esclusivi.
Ricerca sede ed allestimenti tecnici
- Analisi delle opzioni possibili (palazzi e centri congressi, hotel congressuali, edifici storici, luoghi inconsueti).
- Proposte e definizioni di allestimenti adeguati alle varie funzioni. Cartellonistica esterna ed interna. Segnaletica.
- Organizzazione ed allestimento di cyber-café, coffee-point, aree di incontro e relax, salette VIP.
- Allestimenti floreali. Effetti speciali.
- Noleggio attrezzature audio/video
- Riprese video e Servizi fotografici
- Cabine per traduzione simultanea
- Dirette streaming
Servizi grafici e Gadget personalizzati
- Ideazione grafica
- Redazione e stampa di programmi, locandine, libri, documenti personalizzati (carta e buste del congresso, inviti…).
- Realizzazione di stampe grande formato, su supporti rigidi o tessuti.
- Realizzazione gadget personalizzati
Servizi di interpretariato e traduzione in tutte le lingue
- Interpretariato di simultanea
- Interpretariato di trattativa
- Chouchottage
- Accompagnamento e visite guidate in lingua straniera
- Noleggio di attrezzature per traduzione simultanea (Cabine, ricevitori, visite guidate, ecc)
- Traduzioni scritte
Pubbliche Relazioni e Consulenza di Cerimoniale
- Attività di Pubbliche Relazioni e contatti con testate e giornalisti.
- Preparazione ed invio di comunicati stampa.
- Organizzazione di conferenze stampa.
- Supporto per la definizione del Cerimoniale
- Recall telefonici